▪️ 휴가 유형 등록하기

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  • 업데이트 시간
휴가 유형별로 사용 정책을 설정하여 직원이 직접 휴가를 신청하거나 리더가 스케줄에 배정할 수 있도록 할 수 있습니다.
 
NOTE: 관리자만 휴가 유형을 등록할 수 있습니다.

 

새 유형 만들기

  1. 대시보드 > 휴가를 선택합니다.
  2. [설정] 탭을 선택합니다.
  3. 등록되어 있는 휴가 유형을 조회합니다. 기본 휴가 유형이 미리 생성되어 제공됩니다.
  4. [새 유형 만들기]를 선택합니다.
  5. 각 섹션별로 필요한 정보를 모두 입력 완료한 후, 우측 상단의 [저장]을 선택합니다.

 

NOTE: 새로 만드는 휴가 유형이 과거 생성한 유형과 정책이 유사하다면, 기존 유형을 불러와 쉽고 빠르게 만들어보세요.


  • 섹션 1 : 휴가 명칭 및 설명 입력, 테마 색상 설정
    • 휴가 명칭 : 회사에서 사용 중인 휴가 명칭을 입력해주세요. (예 : 연차 휴가)
    • 설명 : 휴가에 대한 설명 또는 휴가 신청 시 참고 사항을 입력해 놓으면, 직원이 모바일 앱에서 확인할 수 있습니다.
    • 테마 색상 : 휴가 유형별로 색상을 설정할 수 있습니다.

  • 섹션 2 : 사용 정책 설정

 

누가 이 휴가를 쓸 수 있나요?

누가 이 휴가를 사용할 수 있는 지 설정해주세요. 선택한 조건에 해당하는 직원만 이 유형의 휴가를 사용할 수 있습니다.
  • 회사의 모든 직원 : 회사의 모든 직원이 사용할 수 있는 휴가입니다.
  • 특정 그룹 및 직급 : 회사의 특정한 그룹에 소속되어 있고 직급을 가진 경우 사용할 수 있는 휴가입니다.
  • 특정 사용자 지정 속성 : 사용자 지정 속성(구성원 속성)에 따라 해당하는 직원만 휴가를 사용하도록 할 수 있습니다. (예 : 성별 - 여성)

 

사용 가능한 휴가일을 어떻게 부여하나요?

휴가일을 미리 지정해놓고 차감하는 방식의 휴가인지, 직원이 휴가를 신청했을 때 각 휴가별로 설정된 휴가일 만큼 쉴 수 있도록 허가해주는 방식인지 선택합니다.
  • 사전 부여 : 직원들에게 사용 가능한 휴가일을 사전에 부여해주고, 잔여일 내에서 사용하도록 하는 방법입니다. 사전 부여하는 휴가는 휴가 유형을 생성하고 휴가일 수를 부여(발생)하는 과정이 필요합니다. (예 : 연차)
  • 신청 시 부여 : 직원이 휴가 신청 시 회사 정책에 따라 정해진 휴가일을 부여하는 방식입니다. (예 : 결혼 휴가)

 

휴가 사용 단위는 어떻게 되나요?

이 유형의 휴가를 사용할 때 무슨 사용 단위로 휴가를 신청할 수 있는 지 미리 설정해둘 수 있습니다. 일(하루) 단위 사용은 디폴트이며(체크 해제 불가), '반차' 또는 '반반차' 사용도 허용할 수 있습니다.

유급 휴가인가요, 무급 휴가인가요?

해당 휴가 유형이 유급인지 무급인지 설정할 수 있습니다. 구분이 불명확한 경우 설정하지 않아도 무방합니다.

 

리더가 스케줄 편집을 통해 직원에게 휴가를 직접 배정해 줄 수 있나요?

  • 네 : 리더가 스케줄 변경 시 해당 유형의 휴가를 배정할 수 있습니다.
  • 아니오 : 직원이 직접 이 휴가를 신청하고 리더는 승인만 할 수 있습니다.

 

직원들이 앱에서 휴가를 신청하도록 허용하나요?

  • 네 : 직원이 앱에서 본인이 휴가를 직접 신청할 수 있습니다.
  • 아니오 : 리더가 스케줄 변경 시 해당 유형의 휴가를 배정해주는 형태만 가능합니다.

 

휴가 신청 시 증빙 서류가 필요한가요?

증빙 서류를 '필수'로 설정하면, 직원이 해당 휴가 신청 시 증빙 서류를 반드시 첨부해야만 휴가를 신청할 수 있습니다.
 
  • 섹션 3 : 승인 단계 설정
    • 승인 단계는 최대 3단계까지 지정할 수 있습니다. 이전 단계 승인 담당자가 승인을 완료하면, 다음 단계 승인 담당자가 승인할 차례가 됩니다. 마지막 단계까지 완료해야 휴가 스케줄이 직원 스케줄에 등록 완료됩니다.승인 담당자로 '소속 그룹 리더', '상위 그룹 리더'를 지정하거나, 또는 특정인을 지정할 수 있습니다. '관리자'는 승인 담당자로 지정되어 있지 않아도, 모든 승인 신청건에 대해 승인 또는 반려 처리할 수 있습니다.

 

그룹 리더를 승인담당자로 설정

  • 소속 그룹 리더 : 신청 직원이 속한 그룹의 리더가 승인자로 지정됩니다.
  • 상위 그룹 리더 : 휴가를 신청하는 사람이 소속된 그룹의 직속 상위 그룹(1depth 위의 그룹)의 리더가 승인 담당자로 지정됩니다.

 

특정 리더를 승인 담당자로 지정

승인 권한 있는 모든 리더 중에서 특정 리더를 승인 담당자로 지정할 수 있습니다.