사전 부여하는 휴가 유형(예 : 연차)는 직원별로 휴가일 수를 부여해야 합니다.
NOTE: 휴가 발생(부여)는 관리자만 할 수 있습니다.
휴가 발생하기
- 휴가일을 부여하고 싶은 휴가 유형을 선택합니다.
- [휴가일 부여하기]를 선택합니다.
- 각 섹션별로 필요한 정보를 모두 입력 완료한 후, 최하단의 [저장]을 선택합니다.
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섹션 1 : 타이틀 입력
- 추후 찾기 용이하도록 휴가일을 부여할 직원 또는 기간 등을 조합해서 타이틀을 입력해주세요. (예 : 2022년 연차 휴가)
- 추후 찾기 용이하도록 휴가일을 부여할 직원 또는 기간 등을 조합해서 타이틀을 입력해주세요. (예 : 2022년 연차 휴가)
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섹션 2 : 부여 대상 선택
- 휴가 사용 대상으로 지정된 모든 직원 : 선택한 휴가 유형 생성 시 휴가 사용 대상으로 지정해 놓은 모든 직원에게 휴가일을 부여합니다.
- 휴가 사용 대상 중 특정 직원 : 휴가 사용 대상으로 지정되어 있는 직원 중 특정 직원만 선택해서 휴가일을 부여할 수 있습니다.
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섹션 3 : 부여 방식 선택
- 모든 직원에게 휴가일 수를 모두 동일하게 부여할 지, 개별로 부여할 지 선택합니다. 선택한 부여 방식에 따라 다음 진행할 내용이 결정됩니다.
- 모든 직원에게 휴가일 수를 모두 동일하게 부여할 지, 개별로 부여할 지 선택합니다. 선택한 부여 방식에 따라 다음 진행할 내용이 결정됩니다.
모든 직원에게 동일하게 부여
휴가일을 부여할 직원들에게 모두 동일한 휴가일 수를 부여합니다. 이 부여 방식을 선택한 경우 대시보드에서 부여일과 사용 기간, 이월 여부를 설정합니다.
- 부여일과 사용 기간 : 부여일을 일단위로 입력하고(소수점은 최대 세 자리까지 입력할 수 있습니다.), 휴가를 사용할 수 있는 기간(시작일 ~ 종료일)을 입력하세요.
- 사용 기간내에 모두 사용하지 못한 휴가를 이월하여 사용할 수 있는지 설정해주세요. 이월만료일은 다음과 같은 옵션 중에서 설정 가능합니다.
- 종료된 달로부터 **개월
- 종료일로부터 **일
- 다음 연도 **월
- 특정일
직원 개별로 부여
이 부여 방식을 선택한 경우 엑셀 일괄 등록으로 직원별로 휴가일 수를 다르게 부여합니다.휴가일을 부여합니다.
- 직원 개별로 부여를 선택하면, 휴가 부여 단계 총 2단계로 변경됩니다. [다음]을 선택하여 2단계를 진행합니다.
- [다운로드]를 선택하여 엑셀 파일을 다운로드 합니다.
- 구성원별로 부여일, 사용 기간, 이월만료일을 입력합니다.
- 작성 완료된 파일을 대시보드에 첨부하여 잘못 입력된 내용이 없는지 확인합니다.
- 모두 정상적으로 입력했다면 [저장]을 선택하여 휴가일 부여를 완료합니다.