▪️ 근무지 등록 신청 · 승인하기

SHOPL&COMPANY
SHOPL&COMPANY
  • 업데이트 시간
관리자가 등록한 주소가 잘못 기입되어 체크인할 수 없거나, Wi-Fi가 수집되어 있지 않아 근무지에 체크인 할 수 없는 경우 직원이 근무지 등록을 신청합니다.
 

📍 NOTE
근무지 등록 신청은 리더 권한이 없는 일반 직원(안드로이드 사용자)에게만 추천합니다. 본인이 리더이고, 안드로이드 사용자라면 근무지 등록 신청이 아니라 근무지별 Wi-Fi 수집을 해보세요.

 

▶︎ 근무지 등록 신청하기

  • 안드로이드 사용자는 1) 시스템에 주소가 잘못 입력되어 있어 실제 근무지 위치와 다른 경우, 2) Wi-Fi가 근무지에 등록되어 있지 않은 경우에 근무지 등록을 신청합니다.
  • iOS 사용자는 GPS 체크인 방식을 사용하므로, 시스템에 주소가 잘못 입력되어 있어 실제 근무지 위치와 다른 경우 근무지에 체크인할 수 없습니다. 리더에게 근무지 등록을 신청해보세요.
  1. 근무지에서 앱을 실행합니다.
  2. 홈 화면(직원모드)에서 좌측 하단 메뉴 버튼을 선택합니다.
  3. 메뉴를 스크롤하여 하단에 있는 [근무지 등록]을 선택합니다.
  4. 현재 위치를 근무지로 등록하시겠습니까? [근무지 등록]을 선택합니다.
  5. STEP 1 : 회사에서 등록해둔 근무지 중 Wi-Fi를 수집할 근무지를 선택합니다.
  6. STEP 2 : 등록되어 있는 근무지 주소가 실제 주소와 일치하는 지 확인합니다. 잘못된 주소인 경우 [일치하지 않습니다]를 선택하여 정확한 주소를 직접 입력해주세요._______________02_KR.png

  7. STEP 3 : 지도상에서 근무지 위치가 정확하게 표시되어 있는 지 확인해주세요. 잘못된 위치인 경우 직접 지도에서 정확한 위치를 선택합니다.
  8. STEP 4 : 얼굴을 촬영하여 본인을 인증합니다. 이때, 근무지 배경이 보이게 촬영해주세요._______________03_KR.png

  9. STEP 5 : 근무지 사진을 각기 다른 위치에서 4장 촬영한 후, [승인요청]을 선택해주세요._______________04_KR.png

  10. 승인 요청하는 근무지를 본인의 고정 근무지로도 요청할 지 선택하면 근무지 승인 요청이 완료되고, 리더에게 푸시 알림이 발송됩니다._______________05_KR.png


📍 NOTE
  • 승인 신청 즉시 출근 되지 않고, 리더가 근무지 승인 신청을 확인하고 최종 승인해야 출근할 수 있습니다.
  • 안드로이드 사용자가 근무지 등록을 신청하면 Wi-Fi 정보가 자동으로 수집되어, 데이터가 신청 건에 포함됩니다.

 

 

▶︎ 근무지 등록 신청 승인하기

대시보드(웹)와 앱에서 근무지 등록 신청을 승인하거나 반려할 수 있습니다.
 

📍 NOTE
근무지 등록 신청 승인은 관리자이거나 승인 권한이 있는 리더만 가능합니다. 승인 권한이 없는 리더는 신청 건 조회만 가능합니다.

 

1. 대시보드(웹)에서 신청 승인하기

  1. 대시보드 > 승인 > 근무지 등록을 선택합니다.
  2. 승인 대기 중인 신청 건을 확인합니다.
    • 내 직속 관리 그룹 : 내가 승인 담당자로 지정된 그룹(리더 권한이 있는 그룹)의 신청건만 보여집니다.
    • 모든 그룹 : 내가 승인 담당자로 지정된 그룹 뿐 아니라, 하위 그룹의 신청 건들도 함께 보여집니다. 하위 그룹의 신청 건에 대해서도 승인 또는 반려할 수 있습니다._______________06_KR.png

  3. 신청 건을 선택해 직원이 근무지에서 등록 신청한 게 맞는지 확인하고, 승인 여부를 결정합니다. 이때, iOS 정책 상 아이폰 사용자는 Wi-Fi를 수집할 수 없으므로, 신청자의 단말 OS 체제(안드로이드, iOS)에 따라 근무지 등록 신청건의 상세 내용에 일부 차이가 있습니다.
 

 

▶︎ 안드로이드 사용자가 근무지 등록을 신청한 경우

  1. STEP 1 : 직원의 사진을 확인하여 근무지에서 촬영한 것이 맞는지 확인합니다._______________07_______KR.png 
  2. STEP 2 : 직원이 첨부한 근무지 사진을 확인하여 근무지에서 촬영한 것이 맞는지 확인합니다._______________08_______KR.png 
  3. STEP 3 : 기존에 등록되어 있던 위치와 직원이 직접 표시한 위치를 비교 확인합니다._______________09_______KR.png 
  4. STEP 4: 수집된 Wi-Fi 리스트를 확인하고, 개인용 Wi-Fi로 의심되는 목록은 삭제합니다._______________10_______KR.png 

 

▶︎ iOS 사용자가 근무지 등록을 신청한 경우

  1. STEP 1 : 직원의 사진을 확인하여 근무지에서 촬영한 것이 맞는지 확인합니다._______________11_iOS_KR.png 
  2. STEP 2 : 직원이 첨부한 근무지 사진을 확인하여 근무지에서 촬영한 것이 맞는지 확인합니다._______________12_iOS_KR.png 
  3. STEP 3 : 기존에 등록되어 있던 근무지 주소와 직원이 직접 입력한 근무지 주소를 비교 확인합니다._______________13_iOS_KR.png 
  4. STEP 4: 기존에 등록되어 있던 위치와 직원이 직접 표시한 위치를 비교 확인합니다._______________14_iOS_KR.png 

 

2. 앱에서 신청 승인하기

  1. 홈 화면(리더모드)에서 좌측 상단 메뉴 버튼을 선택합니다.
  2. 네비게이션 화면에서 [승인]을 선택합니다.
  3. [근무지] 선택합니다._______________15_KR.png

  4. 승인 대기 중인 신청 건을 확인한 후 [검토 시작하기]를 선택하여 직원이 근무지 등록 신청 시 입력한 상세 내용을 모두 확인합니다.
    • 내 직속 관리 그룹 : 내가 승인 담당자로 지정된 그룹(리더 권한이 있는 그룹)의 신청건만 보여집니다.
    • 모든 그룹 : 내가 승인 담당자로 지정된 그룹 뿐 아니라, 하위 그룹의 신청 건들도 함께 보여집니다. 하위 그룹의 신청 건에 대해서도 승인 또는 반려할 수 있습니다._______________16_KR.png
  5. 대시보드와 동일하게 앱에서도 신청자의 OS 단말에 따라 상세 내용에 일부 차이가 있습니다.
 

 

▶︎ 안드로이드 사용자가 근무지 등록을 신청한 경우

  1. STEP 1 : 직원의 사진을 확인하여 근무지에서 촬영한 것이 맞는지 확인합니다.
  2. STEP 2 : 직원이 첨부한 근무지 사진을 확인하여 근무지에서 촬영한 것이 맞는지 확인합니다.
  3. STEP 3 : 기존에 등록되어 있던 위치와 직원이 직접 표시한 위치를 비교 확인합니다.
  4. STEP 4: 수집된 Wi-Fi 리스트를 확인하고, 개인용 Wi-Fi로 의심되는 목록은 삭제합니다._______________17_______KR.png_______________18_______KR.png

 

▶︎ iOS 사용자가 근무지 등록을 신청한 경우

  1. STEP 1 : 직원의 사진을 확인하여 근무지에서 촬영한 것이 맞는지 확인합니다.
  2. STEP 2 : 직원이 첨부한 근무지 사진을 확인하여 근무지에서 촬영한 것이 맞는지 확인합니다.
  3. STEP 3 : 기존에 등록되어 있던 근무지 주소와 직원이 직접 입력한 근무지 주소를 비교 확인합니다.
  4. STEP 4: 기존에 등록되어 있던 위치와 직원이 직접 표시한 위치를 비교 확인합니다._______________19_iOS_KR.png_______________20_iOS_KR.png