템플릿을 미리 추가해두면 스케줄을 쉽고 빠르게 변경할 수 있습니다.
NOTE: 템플릿 편집 권한을 부여 받은 사용자만 템플릿을 추가 및 편집할 수 있습니다.
스케줄 템플릿이란?
스케줄 템플릿이란 스케줄을 등록할 때 입력해야 하는 상세 정보를 미리 입력하여 하나의 양식으로 등록해둔 것으로, 그룹 템플릿과 내 템플릿이 있습니다. (내 템플릿은 앱에서만 생성할 수 있습니다.)
템플릿을 사용하면 스케줄 정보를 일일히 작성하지 않아도 스케줄을 빠르게 변경할 수 있습니다. 특히 로테이션 근무를 하는 회사에서 근무조별로 근무 스케줄을 템플릿으로 만들어두면, 효과적으로 사용할 수 있습니다.
(예 : 3교대 근무 - 오전 / 오후 / 저녁)
(예 : 3교대 근무 - 오전 / 오후 / 저녁)
그룹 템플릿
그룹 템플릿이란 직원의 스케줄을 배정하거나 직원이 스케줄 변경 신청할 때, 특정 그룹 공용으로 사용할 수 있는 스케줄 템플릿입니다.
대시보드에서 템플릿 생성하기
- 대시보드 > 스케줄 > 템플릿 관리를 선택합니다.
- [템플릿 추가]를 선택합니다.
- 스케줄 유형(근무・휴무・휴가・교육・기타)를 선택하고, 각 스케줄 유형별로 필요한 정보를 입력합니다.
NOTE
- 템플릿 사용 그룹은 등록하려는 템플릿을 스케줄 변경 시 사용할 수 있는 그룹입니다. 관리자는 회사의 모든 그룹을 선택할 수 있으며, 리더는 본인의 관리 그룹 중에서 선택할 수 있습니다.
- 휴가는 리더가 배정할 수 있도록 설정되어 있는 휴가 유형만 선택할 수 있습니다.
앱에서 템플릿 생성하기
- 홈 화면(리더모드)에서 좌측 상단의 메뉴 버튼을 선택합니다.
- 네비게이션 화면에서 [스케줄]을 선택합니다.
- 화면 우측 하단의 편집 버튼을 선택하여 스케줄 변경 모드로 전환합니다.
- 하단 템플릿 선택 영역에서 [템플릿 >]을 선택하여, 선택한 직원의 소속 그룹에 등록된 템플릿 목록을 확인할 수 있습니다.
- 화면 우측 하단의 템플릿 추가 버튼을 선택합니다.
- 대시보드와 동일한 방법으로 템플릿을 등록할 수 있습니다.
내 템플릿
개인용 스케줄 템플릿은 본인만 사용할 수 있는 템플릿입니다.
- 홈 화면(직원모드)에서 좌측 상단의 메뉴 버튼을 선택합니다.
- 네비게이션 화면에서 [스케줄]을 선택합니다.
- 화면 우측 하단의 편집 버튼을 선택하여 스케줄 변경 모드로 전환합니다.
- 하단 템플릿 선택 영역에서 [템플릿 > ]을 선택하여, 등록되어 있는 그룹 템플릿과 내 템플릿을 확인할 수 있습니다.
- [내 템플릿]을 선택한 후, 화면 우측 하단의 템플릿 추가 버튼을 선택합니다.
- 스케줄 유형을 선택하여 각 유형별로 입력이 필요한 상세 정보를 입력합니다.
NOTE
- 내 템플릿에 등록한 템플릿은 나의 스케줄 변경 신청 시에만 사용할 수 있습니다.
- 휴가는 별도의 메뉴를 통해서 신청할 수 있으므로, 내 템플릿으로 등록할 수 없습니다.