할 일 생성하기

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  • 업데이트 시간

▶︎ 할 일 만들기


📍 NOTE
할 일 생성 권한🔗을 부여받은 관리자 또는 리더만 할 일을 만들 수 있습니다

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  1. 대시보드 > 할 일을 선택합니다.
  2. [할 일 현황] 또는 [할 일 관리] 탭에서 [할 일 만들기]를 클릭합니다.
  3. 각 섹션별로 필요한 정보를 모두 입력 후, 최상단의 [저장]을 클릭합니다.

TIP
새로 만드는 할 일이 과거 생성한 할 일과 유사하다면, 기존 할 일을 불러와 쉽고 빠르게 만들어보세요.

 

1. 기본 정보

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  • 카테고리와 타이틀은 필수로 입력해야 합니다. 이 때, 할 일 > 설정 탭에 등록된 카테고리가 없으면 카테고리 선택 영역이 노출되지 않습니다.

  • 직원에게 전달할 작업 관련 안내 사항을 입력할 수 있고, 참고할 이미지나 문서 파일을 첨부할 수 있습니다.(선택 사항)


TIP
이미지는 jpg, jpeg, png 파일만 첨부할 수 있으며, 문서는 pdf, ppt, xlsx 등의 문서 파일만 첨부할 수 있습니다. (최대 50MB까지 첨부 가능)

 

2. 기본 설정

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▶︎  작업을 직원별로 배정하나요 근무지별로 배정하나요?

직원별로 배정되는 작업인지 근무지별로 배정되는 작업인지 선택 후 상세 설정을 완료하세요.

  • 직원별로 배정 : 작업이 배정된 모든 직원은 각자의 할 일을 수행해야 합니다.
  • 근무지별 배정 : 작업이 배정된 근무지에 속한 직원은 (고정 근무지 기준) 누구나 해당 근무지 작업을 수행 할 수 있습니다. 

▶︎  한 명의 작업자가 작업 결과를 몇 번 업로드 할 수 있나요?

작업 결과를 업로드 할 수 있는 횟수를 설정할 수 있습니다.

  • 여러 번 : 횟수에 제한없이 여러 번 작업 결과를 제출할 수 있습니다. 작업 결과를 한 번만 제출해도 작업은 완료된 것으로 처리됩니다.
  • 한 번만 : 작업 결과를 한 번 제출하고 나면 추가 제출이 불가합니다.

▶︎ 작업이 끝나고 담당자 검수가 필요한가요?

'필요함'으로 선택 시, 확인(검수) 담당자를 선택해야 합니다. 할 일을 생성한 사람은 확인 담당자로 디폴트 설정됩니다.

  • 필요함 : 제출된 모든 작업 결과에 대해 담당자로 지정된 리더가 검수를 반드시 거치게 되며, 결과가 미흡하면 재작업을 요청할 수 있습니다.
  • 필요 없음 : 작업 결과에 대해 별도 검수하는 절차가 없습니다.

 

3. 기간

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▶︎ 반복하는 작업인가요?

  • 반복해서 해야 하는 일이면 '반복함'으로, 일회성 업무면 '반복 안 함'으로 설정해주세요.
  • 반복함으로 설정한 경우 최초 할 일은 반복 시작일에 생성되며, 이후에는 반복 주기에 따라 반복 종료일까지 순차적으로 만들어집니다.
  • 특정 날짜를 반복 종료일로 지정하면 해당 날짜까지만 작업이 반복 생성 됩니다.

▶︎ 시간 설정

  • ON : 작업 시작일의 시작 시각과 작업 종료일의 종료 시각을 지정할 수 있습니다.
  • OFF : 작업 시작일의 00:00부터 작업 종료일의 23:59까지 작업 결과를 등록할 수 있습니다.

 

4. 작업

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  • 작업 유형을 선택하고, 지시사항을 입력하세요.
  • 선택한 작업 유형에 따라 추가로 사진 첨부나 선택지(항목) 입력이 필요합니다.
  • 필수로 답변해야 하는 작업인지 설정할 수 있습니다.

 

5. 저장하기

  • 각 섹션별로 필요한 정보를 모두 입력 후, 우측 상단의 [저장]을 클릭합니다.
  • 작업 시작일에 맞춰 직원들에게 할 일이 배정되며, 반복주기를 설정해놓은 경우 할 일이 자동으로 반복 배정 됩니다.