1. 기능 이해하기
샤플의 휴가 기능을 활용하면 직원의 휴가 관리(부여, 신청, 승인)를 간편하게 할 수 있습니다.
| 관리자 |
- 관리자는 다양한 유형의 휴가를 사내 규정에 맞게 생성 가능 - 각 구성원이나 팀에 개별적으로 휴가 할당 가능 - 직원이 휴가 신청 시 승인 및 반려 가능 |
| 직원 | - 자신에게 할당된 휴가 범위 안에서 관리자에게 휴가 신청 가능 |
2. 기능 시작하기
1) 휴가 유형 만들기
a. 휴가 기능을 사용하기 위해서 [대시보드] > [휴가] > 상단의 [설정] 탭에서 휴가 유형을 만들어 주세요.
- 기본으로 생성된 휴가를 클릭해 사내 규정에 맞게 정책을 설정해주세요.
- 정책의 경우 휴가 사용 대상 직원부터 증빙 서류 관련 설정까지 상세하게 설정이 가능합니다.
b. 정책을 설정 했다면 '승인 단계'를 설정하여 휴가 승인에 필요한 관리자나 리더를 지정해주세요.
- 모든 단계를 거쳐야만 휴가가 최종으로 승인됩니다.
- 정책 관련 내용은 하단 '정책 설명 자세히 알아보기' 내용을 참고해주세요.
▶︎ 정책 설명 자세히 알아보기
휴가 사용 직원 설정
- 생성할 휴가의 사용 대상 직원을 설정해주세요.
- 모든 직원에게 일괄 적용 가능하지만 일부 직원을 대상으로 휴가를 부여할 예정이라면 그룹 및 직급별로 설정할 수 있습니다.
휴가 부여 방식
- 생성하는 휴가의 부여 방식을 선택해주세요.
정의 예시 사전 부여 - 직원들에게 사용 가능한 휴가일을 사전에 부여해 주고, 잔여일 내에서 사용하도록 하는 방식입니다.
- 사전 부여 방식의 휴가유형은 ‘휴가 발생하기’를 통해 직원별로 휴가 일수를 부여해야합니다.
[예시]
- 휴가명: 연차
- 부여일: 12일
→ 직원은 12일 간의 연차를 자유롭게 신청할 수있으며, 소진시 차감됩니다.
연차
월차
신청 시 부여 - 직원이 신청할 때마다 회사 정책에 따라 사용 가능한 휴가일을 부여하는 방식입니다.
- 최대 부여일이 정해진 휴가 유형의 경우: 부여일을 입력하면, 직원은 부여일 내에서만 휴가를 신청할 수 있습니다.
[예시]
- 휴가명: 결혼 휴가
- 부여일: 7일
→ 직원은 결혼 휴가 신청시 7일내의 범위에서만 신청 가능합니다. 7일이 넘는 기간을 휴가로 신청할 수 없습니다.
*대시보드에 보이는 날짜는 차감되지 않으며 ‘신청가능한 휴가 범위’를 말합니다.
결혼 휴가
병가 휴가
경조사 휴가
육아 휴직
휴가 사용 단위
- 샤플은 종일, 반차뿐만 아니라 반반차까지 지원하고 있습니다.
- 사내 규정에 맞는 휴가 사용 단위를 자유롭게 선택해주세요.
유급, 무급 휴가
- 생성하는 휴가의 유, 무급 관련 정보를 설정할 수 있습니다.
- 해당 정보는 관리자, 리더에게만 보여지며, 해당 휴가의 정보 확인 용도로 활용 가능합니다.
휴가 사용 방법
- 휴가 생성 시 휴가 사용 방법을 리더 및 관리자가 부여하는 방식, 직원이 앱을 통해 신청하는 방식을 사내 규정에 맞게 선택 후, 사용하실 수 있습니다.
- 만약 직원 신청 불가능 + 리더가 배정 가능으로 설정하실 경우, 휴가 사용 단위를 종일로 선택해주세요.
승인 단계 설정
- 해당 설정은 직원의 앱에서 휴가 신청 하는 것을 허용할 경우 가능합니다.
- 승인 단계는 최대 3단계까지 지정할 수 있으며, 승인 권한이 있는 리더 및 관리자로 설정할 수 있습니다.
- 만약 해당 그룹의 리더가 없을 경우 가장 가까운 상위 그룹의 리더가 휴가 승인 권한을 가지게 됩니다.
2) 휴가 발생하기
휴가 유형을 '사전 부여'로 설정한 경우, 반드시 '휴가 발생'을 진행해야 합니다. '휴가 발생'을 해야지만 직원이 배정한 휴가 일 수만큼 신청할 수 있습니다.
a. [휴가] > [휴가 발생] 탭 > 발생할 휴가 유형을 선택 > 휴가일 부여하기 버튼을 클릭해 주세요.
b. 휴가 부여를 위한 기본 설정 및 정보(사용기간, 이월 여부)를 입력해 주세요.
c. 저장 버튼을 누르시면 해당 직원에게 즉시 휴가가 부여되며 직원은 휴가 신청이 가능합니다.