1. 기능 이해하기
샤플의 할 일 기능은 직원에게 업무를 할당하고, 누락하지 않도록 출/퇴근 시에도 알림 및 확인이 가능한 기능입니다. 직원별 또는 근무지별로 할 일을 배정할 수 있고, 반복되는 일들도 주기를 설정하면 자동으로 할당되고 알림도 줄 수 있어요.
관리자 혹은 리더의 경우 작업 결과를 확인하고 이슈가 있으면 재작업 요청도 가능해, 보다 섬세한 업무 관리가 가능합니다.
2. 기능 시작하기
📍 NOTE
시작하기 전, 잠깐! 좌측 메뉴에서 [할 일] 기능이 보이지 않나요?
대시보드 > [사용 기능] 탭에서 할 일 기능을 '사용 중'으로 설정해 주세요.
1) 할 일 만들기
할 일 만들기는 리더 혹은 관리자일 경우, 샤플 웹과 앱에서 모두 가능합니다.
- [메뉴] > [할 일] 탭 > 할 일 만들기 버튼을 클릭해 주세요.
- 할 일의 타이틀을 입력하고 기본 설정을 확인하여 작업을 할당할 범위/제출 횟수/검수 여부 등 기본 조건을 설정해 주세요. 작업의 배정/마감 기간 혹은 시간도 함께 설정합니다.
* 작업을 직원별로 배정하나요, 근무지별로 배정하나요?
직원별 배정 - 직원 개개인에게 업무가 배정됩니다. 근무지별 배정 - 근무지에 여러 명이 함께 배정된 경우 한 명만 업무를 완료해도 모두에게 ‘완료’ 처리됩니다. - 작업 항목의 유형을 설정해 주세요.
- 할 일 항목을 완성했다면 저장을 클릭해 주세요. 검토가 필요한 경우에는 임시 저장도 가능합니다.
- 할 일의 완료 여부나 어떤 직원이 작업을 수행했는지 등 상태를 확인하려면 [할 일 현황] 탭에서 확인 가능합니다.
2) 할 일 제출하기
할 일에 대한 업무 수행 및 제출은 샤플 앱에서만 가능합니다.
- [샤플 앱] > [오늘의 업무]를 클릭하면 오늘 배정된 할 일을 확인할 수 있습니다. 해당 할 일을 클릭하고 작업 시작 버튼을 클릭해 주세요.
- 해당 할 일에 맞는 형식으로 작업을 수행한 뒤에 제출을 클릭해 주세요.
배정된 할 일은 퇴근까지 수행해야 하며, 미완료 시 퇴근 처리가 어려우며 사유를 작성해야 합니다.