▪️ 공지 및 설문 시작하기

1. 기능 이해하기

샤플의 공지 및 설문은 현장 직원들을 대상으로 중요한 사항을 전달하거나 설문을 할 수 있는 커뮤니케이션 기능입니다.

긴급하거나 필요한 공지를 현장 직원들에게 빠르게 전달하고, 설문으로 현장의 목소리까지 파악할 수 있습니다.

▪️ 공지

필요한 이미지와 파일을 추가로 첨부하여 공지로 등록 가능합니다. 등록 시 어떤 구성원이 공지를 읽었는지 실시간으로 현황을 파악할 수 있으며, 열람하지 않은 직원들에게 재 발송 가능합니다.

▪️ 설문

객관식, 체크박스, 주관식, 이미지 등을 사용하여 다양한 서식으로 설문지를 만들 수 있습니다. 참여율/응답률과 같은 설문 결과 분석도 함께 제공합니다. 현장의 목소리를 쉽고 빠르게 설문 가능해요.

2. 기능 시작하기

공통 단계

• 공지 및 설문은 웹에서만 생성 가능하며, 앱에서는 확인 및 참여만 가능합니다.
• 메뉴 > [공지 및 설문] > 공지/설문 만들기를 클릭해 주세요.

1) 공지 만들기

a. 유형을 공지로 선택 후, 보기 권한을 선택하여 어떤 구성원과 그룹에 공지를 전달할지 설정합니다.

- 보기 권한이 있는 경우 참여 결과를 볼 수 있지만 수정은 작성자만 가능해요.

b. 수신자 설정을 통해 설문에 참여하는 대상자를 지정해 주세요.
- 수신자의 경우 기본적으로 설문에 참여는 가능하나 설문 결과를 확인할 수는 없습니다.

c. 해당 공지에 대한 댓글을 허용 여부를 선택한 후, 타이틀과 내용을 작성해 주세요.

d. 내용을 모두 작성했다면 즉시 발송 가능하며, 미리 테스트하거나 예약 발송도 할 수 있습니다.

2) 설문 만들기

a. 유형을 설문으로 선택 후, 보기 권한을 선택하여 어떤 구성원과 그룹에 공지를 전달할지 설정합니다.

b. 수신자 설정을 통해 설문에 참여하는 대상자를 지정해 주세요.
- 수신자의 경우 기본적으로 설문에 참여는 가능하나 설문 결과를 확인할 수는 없습니다.

c. 답변을 받는 종료 시점을 정하여 마감을 설정해 주세요.

d. 설문 응답 장소를 정해 ‘응답자가 어떤 장소에서 설문을 제출할 수 있는지’를 지정해 주세요. 타이틀과 내용을 작성하고 설문 문항의 유형을 설정해 주세요. 응답자 답변의 형태입니다.

• 객관식
• 주관식
• 체크박스
• 사진

e. 내용을 모두 작성했다면 발송 가능하며, 미리 테스트하거나 예약 발송도 할 수 있습니다.

이제 공지 및 설문 기능을 바로 사용하실 수 있습니다.

지금 바로 현장 작업자들과 쉽고 빠르게 커뮤니케이션해보세요!