기능 소개
출근과 퇴근 뿐만 아니라 출퇴근 특이사항 전체 상황에 대해 알림을 받고, 사유를 작성하도록 설정해서 정확하고 간편하게 근태 관리를 할 수 있습니다.
📍 NOTE
출퇴근 알림 및 사유 설정은 관리자만 웹에서 설정할 수 있습니다.
▪️ 출퇴근 기록 알림 설정하기
- 대시보드 > [사용 기능] > [출퇴근]을 선택합니다.
- 출퇴근의 하위 기능인 '출퇴근 알림 설정'을 '사용함'으로 변경합니다.
- 설정 아이콘을 클릭해서 '
알림 받을 카테고리
'와 '알림 수신자
'를 선택합니다. - 지각과 조퇴의 경우 '
알림 발송 조건
'을 설정해주세요.이 때 설정하는 시간은 알림을 발송하는 기준이며, 지각/조퇴 여부는 정시 기준으로 체크됩니다.
▪️ 출퇴근 알림 확인하기
관리자가 알림을 받기로 설정하면 지정한 수신자들에게 푸시와 알림 메시지가 발송됩니다.
푸시를 통해 출퇴근 현황을 확인하고, 대시보드와 앱의 알림 페이지를 통해 세부 사항까지 확인할 수 있습니다.
▪️ 출퇴근 상황별 사유 설정하기
사유 작성을 요청할 때 선택 항목을 설정하면 간편하게 카테고리를 만들어서 파악하고 관리할 수 있습니다.
- 대시보드 > [사용 기능] > [출퇴근]을 선택합니다.
- 출퇴근의 하위 기능인 '출퇴근 상황별 사유 설정'을 '사용함'으로 변경합니다.
- 설정 아이콘을 클릭해서
사유를 받을 카테고리와 사유 작성 방식
을 선택합니다. '사유 선택'방식을 설정하면 직원에게 제공할 사유 항목을 작성해야 합니다. 간편하게 카테고리를 만들어서 파악할 수 있습니다. - 지각과 조퇴의 경우 사유 제출 대상을 구분하기 위한 기준 시간을 설정할 수 있습니다. 이 때 설정하는 시간은 사유 작성을 요청하는 기준이며, 지각/조퇴 여부는 정시 기준으로 체크됩니다.
예시 )
지각 사유 제출 대상을 출근 시각으로부터 10분 경과 후에 출근한 직원으로 설정한 경우 : 출근 시각이 지난 경우는 모두 지각으로 체크되며, 출근 시각으로부터 10분 이후에 출근한 경우부터 지각 사유 작성을 요청합니다.
▪️ 사유 작성하기 (직원)
관리자가 사유 작성을 설정한 항목에 해당하는 직원은 사유를 작성해야만 출근/퇴근을 체크할 수 있습니다.
▪️ 사유 확인하기 (리더/관리자)
직원이 사유를 작성하고 제출하면, 리더와 관리자는 푸시와 알림 메시지를 받고 세부 내용을 확인할 수 있습니다.
앱 리더모드 > 직원의 출퇴근 현황 페이지와 출퇴근 기록 다운로드 데이터에서도 직원이 작성한 사유를 확인하고 관리할 수 있습니다.