▪️ 기본 설정 진행하기

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NOTE
모바일 앱으로 회원가입을 하신 경우, 대시보드에서 기본설정을 진행해주셔야 합니다. 대시보드의 온보딩 가이드를 따라 기본 설정을 마쳐주세요. 


 

샤플 기본 설정하기

1단계: 회사명 입력하기

2단계: 사용 기능 선택하기

3단계: 그룹 설정하기

4단계: 근무지 등록하기

5단계: 구성원 등록하기

 

1단계: 회사명 입력하기

대시보드와 앱에서 전직원에게 노출할 회사명을 입력해주세요.

* 회사명은 대시보드에서 언제든지 변경 가능합니다.

 

2단계: 사용 기능 선택하기

30일 무료체험 기간에는 샤플의 모든 기능을 체험하실 수 있습니다. 우리 회사에 필요한 기능만 켜서 맞춤형 협업툴을 만들어보세요.

 

체험 가능한 기능

  • 출퇴근
  • 스케줄
  • 휴가
  • 초과근무
  • 방문 일정
  • 할 일(To-do)
  • 공지 및 설문
  • 보고서
  • 게시판
  • 채팅

 

3단계: 그룹 설정하기

그룹은 구성원이 속한 부서 또는 팀을 뜻합니다.
그룹 추가하기를 통해 회사의 규모와 직원 관리 방식에 맞는 조직도를 만들어보세요.

 

기본으로 생성되어있는 최상위 그룹은 가입 시 입력한 회사명으로 반영됩니다.
최상위 그룹은 삭제가 불가능하며, 회사명 변경을 원하실 경우 설정에서 변경 가능합니다.
(회사명 변경 경로: 대시보드 > [설정] > [회사 정보])

 

4단계: 근무지 등록하기

1) 우측 상단의 근무지 추가 버튼을 클릭하고 근무지명과 주소를 입력해주세요.

* 주소 입력 시에는 위치 확인을 위해 체크 버튼을 클릭해 지도에 표시된 위치가 정확한지 확인해주세요.

2) 출퇴근 인증방법을 선택해주세요.

단, 전체 근무지에 GPS 또는 QR 인증을 모두 사용하고 있으면 선택하지 않아도 됩니다.
GPS만 사용하는 경우 허용 반경을 입력해주세요.
(ex: 근무지 반경 100m 이내에서만 출퇴근 기록 허용)

3) 등록 버튼을 눌러주면 근무지 등록이 완료됩니다.

 

5단계 : 구성원 등록하기

1) 우측 상단에 구성원 추가 버튼 클릭 후, 이름 · 휴대전화 번호 · 소속 그룹 정보를 입력해주세요.

2) 소속 그룹의 경우, 위 가이드 3단계에서 설정한 그룹 중에서 선택 가능하며, 동시에 해당 그룹의 리더 여부를 설정해주세요.

소속 그룹의 리더는 어떤 권한을 가지나요?

  앱 리더모드 &
PC 대시보드 접속
직원 조회 권한 승인 및 반려
리더여부 O
승인권한 O
O O O
리더여부 O
승인권한 X
O O X
리더여부 X
승인권한 X
X X X

* 승인 권한은 리더별로 부여할 수 있습니다. 승인 권한이 있으면 직원이 올린 신청 건(스케줄 변경, 초과 근무 신청 등)을 검토하고, 승인 또는 반려할 수 있습니다.